De Offertes & Facturen feature in JT Digital Smart CRM maakt het eenvoudig om digitale offertes en facturen te maken, te versturen en te beheren. Hiermee kun je professionele documenten opstellen en deze met één klik naar je klanten sturen, inclusief de mogelijkheid voor klanten om direct te accepteren en te betalen.

Met deze feature kun je snel en efficiënt offertes en facturen opstellen, wat je tijd bespaart en zorgt voor een professionelere uitstraling. Je kunt de voortgang van elke offerte en factuur volgen, betalingen automatiseren en klanten eenvoudig opvolgen voor onbetaalde facturen.

Ja, de Offertes & Facturen feature biedt je de mogelijkheid om elk document aan te passen aan je merkstijl. Je kunt je logo, kleuren en specifieke teksten toevoegen, zodat elk document er professioneel uitziet en consistent is met je merkidentiteit.

Ja, klanten kunnen offertes eenvoudig digitaal accepteren en zelfs elektronisch ondertekenen via de Offertes & Facturen feature. Dit maakt het proces sneller en efficiënter, waardoor je geen papieren documenten meer hoeft te versturen en te wachten op fysieke handtekeningen.

Ja, je kunt betalingen direct ontvangen via de facturen die je verstuurt. Je kunt betaalmethoden zoals creditcard, iDEAL, of PayPal integreren, zodat klanten eenvoudig hun betaling kunnen doen zodra ze de factuur ontvangen.

Ja, je kunt automatische herinneringen instellen voor onbetaalde facturen. Zodra de betalingstermijn is verstreken, verstuurt het systeem automatisch een herinneringsmail naar de klant. Dit helpt je om betalingen sneller te ontvangen en vermindert de administratieve last van het handmatig opvolgen.

Binnen het JT Digital Smart CRM dashboard kun je eenvoudig de status van elke offerte of factuur volgen. Je ziet of een offerte is bekeken, geaccepteerd, of ondertekend door de klant, en je kunt de status van facturen zien (betaald, onbetaald, of verlopen).

Ja, JT Digital Smart CRM zorgt ervoor dat al je verstuurde offertes en facturen veilig zijn door middel van geavanceerde encryptie en beveiligingsprotocollen. Zowel jouw gegevens als die van je klanten worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.

Ja, je kunt eenvoudig verschillende belastingtarieven instellen, zoals btw, en deze toepassen op je offertes en facturen. Dit geeft je de flexibiliteit om zowel lokale als internationale klanten te factureren, met de juiste belastinginstellingen.

Ja, je kunt geautomatiseerde workflows instellen die je team of jezelf herinneren om offertes op te volgen. Zodra een klant bijvoorbeeld een offerte heeft bekeken maar nog niet geaccepteerd, kun je automatisch een follow-up e-mail sturen om hen te herinneren aan de offerte.

Ja, je kunt terugkerende facturen instellen voor klanten met abonnementsservices of terugkerende betalingen. Het systeem verstuurt automatisch facturen op de door jou ingestelde interval, zodat je geen facturen handmatig hoeft aan te maken voor terugkerende klanten.

Het instellen van de Offertes & Facturen feature is eenvoudig. Je kunt sjablonen maken voor offertes en facturen, belastingtarieven configureren, en integreren met je favoriete betalingsproviders. Eenmaal ingesteld, kun je direct beginnen met het versturen van offertes en facturen naar je klanten via het platform.